Top.Mail.Ru

Особенности электронных подписей

Технологии не стоят на месте. И сейчас используют множество инструментов для того, чтобы сделать ведения как малого, так и среднего бизнеса как можно к проще. К такой инновации можно отнести электронную подпись. Она позволяет быстро оформить документы, сдать отчет и так далее. ЭЦП (электронно-цифровая подпись) – это подпись в цифровом формате, которая позволяет заверять документы и защищать их от использования другими лицами. Подробнее о том как оформить ЭЦП для ООО вы можете на https://stroyurist.ru/blog/kak-oformit-etsp-v-nalogovoy-dlya-ooo/.

Для бизнеса специалисты настоятельно рекомендуют оформлять электронную подпись, так как она имеет немало преимуществ, в именно:

  • Надежность. Многие считают, что электронную подпись легко подделать. Но на деле совсем наоборот. Ручную подпись подделать куда проще, поэтому электронная считается более надежной, защищает от фальсификаций;
  • Удобство и быстрота использования. Можно заключать договоры, подавать документы в инстанции на удалении. Это очень удобно;
  • Возможности. После оформления цифровой печати перед ее владельцами открываются новые возможности. Например, вы можете иметь доступ к официальным закупкам;
  • Повышается конфиденциальность;
  • Можно сэкономить бюджет компании, так как тратить денег на делопроизводство нужно будет меньше;
  • Подделать цифровую печать практически невозможно. Она намного безопаснее, чем ручная;
  • Вы можете узнать точный момент создания и отправки документов;
  • Экономия времени и ресурсов.

Есть несколько основных вариантов подписей:

  • Простая. Ее используют для того, чтобы сделать действительными онлайн-документы. Но подписывать договоры с ее помощью с другими компаниями просто так нельзя. Нужно будет дополнительно оформлять соглашение о конфиденциальности, иначе подпись и сами документы не будут действительны;
  • Неквалифицированная подпись. Такая подпись более практична в использовании, ее можно хранить на любом накопители. Заключать можно договоры онлайн, официальные письма и так далее. Но универсальной такую подпись назвать нельзя, так как она подойдет не для всех документов;
  • Квалифицированная. Самая дорогая, но использовать ее можно абсолютно для всех документов.

Для оформления нужно обратиться в специализированную компанию.

Итак, электронную подпись легко и практично использовать. Ее применение позволяет существенно сократить время и бюджет компании.  

Рекомендуем прочитать:

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...

Читайте также:

Пример HTML-страницы


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector