Особенности электронных подписей
Технологии не стоят на месте. И сейчас используют множество инструментов для того, чтобы сделать ведения как малого, так и среднего бизнеса как можно к проще. К такой инновации можно отнести электронную подпись. Она позволяет быстро оформить документы, сдать отчет и так далее. ЭЦП (электронно-цифровая подпись) – это подпись в цифровом формате, которая позволяет заверять документы и защищать их от использования другими лицами. Подробнее о том как оформить ЭЦП для ООО вы можете на https://stroyurist.ru/blog/kak-oformit-etsp-v-nalogovoy-dlya-ooo/.
Для бизнеса специалисты настоятельно рекомендуют оформлять электронную подпись, так как она имеет немало преимуществ, в именно:
- Надежность. Многие считают, что электронную подпись легко подделать. Но на деле совсем наоборот. Ручную подпись подделать куда проще, поэтому электронная считается более надежной, защищает от фальсификаций;
- Удобство и быстрота использования. Можно заключать договоры, подавать документы в инстанции на удалении. Это очень удобно;
- Возможности. После оформления цифровой печати перед ее владельцами открываются новые возможности. Например, вы можете иметь доступ к официальным закупкам;
- Повышается конфиденциальность;
- Можно сэкономить бюджет компании, так как тратить денег на делопроизводство нужно будет меньше;
- Подделать цифровую печать практически невозможно. Она намного безопаснее, чем ручная;
- Вы можете узнать точный момент создания и отправки документов;
- Экономия времени и ресурсов.
Есть несколько основных вариантов подписей:
- Простая. Ее используют для того, чтобы сделать действительными онлайн-документы. Но подписывать договоры с ее помощью с другими компаниями просто так нельзя. Нужно будет дополнительно оформлять соглашение о конфиденциальности, иначе подпись и сами документы не будут действительны;
- Неквалифицированная подпись. Такая подпись более практична в использовании, ее можно хранить на любом накопители. Заключать можно договоры онлайн, официальные письма и так далее. Но универсальной такую подпись назвать нельзя, так как она подойдет не для всех документов;
- Квалифицированная. Самая дорогая, но использовать ее можно абсолютно для всех документов.
Для оформления нужно обратиться в специализированную компанию.
Итак, электронную подпись легко и практично использовать. Ее применение позволяет существенно сократить время и бюджет компании.
